A gestão financeira é fundamental para a sobrevivência e sucesso de qualquer empresa, independentemente de seu porte ou segmento. Ter uma visão clara e objetiva das finanças é essencial para a tomada de decisões estratégicas e para garantir a saúde financeira do negócio.
Neste artigo, vamos apresentar algumas estratégias e conceitos essenciais para uma gestão financeira eficiente.
Os Três Passos para uma Boa Gestão Financeira
O primeiro passo para uma boa gestão financeira é registrar todas as informações da empresa. Isso inclui receitas, despesas, custos, fluxo de caixa, entre outros. É importante escolher uma forma de arquivar essas informações, seja em uma planilha, um caderno ou uma plataforma de gestão financeira.
O segundo passo é analisar e interpretar os números gerados pelo seu negócio. É necessário entender e comparar as informações coletadas para tomar decisões estratégicas. Analisar as informações semanalmente é recomendado para iniciantes, enquanto mensalmente é mais indicado para empresas estabelecidas.
O terceiro passo é a tomada de decisão. A partir da análise dos números, é necessário agir para melhorar os resultados apresentados, seja positivo ou negativo.
Gastos e Receitas
A separação entre receitas e gastos é fundamental para a organização financeira do negócio. Receita é todo o valor que entra na empresa, enquanto gastos são aqueles que têm relação com a atividade principal da empresa.
Os custos da empresa podem ser divididos em duas categorias: ocupação e pessoal. Criar uma categoria para agrupar cada um desses custos ajuda na organização.
Existem três tipos de gastos: fixos, variáveis e não operacionais. Gastos fixos são aqueles que têm relação com as vendas, como os salários dos funcionários. Gastos variáveis variam de acordo com o volume produzido ou faturamento da empresa, como as comissões pagas. Gastos e receitas não operacionais referem-se a entradas e saídas que não fazem parte do dia a dia da empresa, como despesas pessoais e investimentos.
Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE)
O DRE é uma ferramenta essencial para a análise dos números da empresa. Ele permite avaliar se a empresa está gerando resultados positivos ou negativos.
O modelo do DRE utilizado separa os gastos fixos e variáveis. Os gastos variáveis ficam acima da margem de contribuição, enquanto os gastos fixos ficam abaixo. É importante destacar os gastos e receitas não operacionais, como empréstimos e investimentos.
Distribuição de Lucros
Quando a empresa gera lucro, é importante decidir o que fazer com esse dinheiro. A distribuição de lucros é uma opção, remunerando os sócios de acordo com o capital investido. Outra opção é o pró-labore, que é o salário do dono.
Conclusão
A gestão financeira é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. É importante registrar todas as informações da empresa, analisar e interpretar os números, e tomar decisões estratégicas para melhorar os resultados. Separar receitas e gastos também é uma etapa crucial na organização financeira da empresa. É necessário entender o que são gastos fixos e variáveis, além de agrupá-los em categorias para facilitar a análise. O DRE é uma ferramenta importante para analisar os resultados da empresa e identificar pontos de melhoria.
Além disso, é fundamental que a empresa esteja sempre atenta ao seu fluxo de caixa e planejamento financeiro. É preciso controlar as entradas e saídas de dinheiro, estabelecer metas e objetivos financeiros, e tomar decisões baseadas em análises e projeções financeiras.
Por fim, a distribuição de lucros é um fator importante para a empresa e seus sócios. É preciso definir como esse lucro será dividido e decidir se ele será reinvestido na empresa ou distribuído entre os sócios.
Em resumo, uma boa gestão financeira é essencial para garantir a sobrevivência e o sucesso de qualquer empresa. É preciso estar sempre atento aos números, controlar o fluxo de caixa, e tomar decisões estratégicas baseadas em análises financeiras. Com uma gestão financeira eficiente, a empresa terá mais chances de crescer e se desenvolver de forma sustentável.
